Managementul timpului
Management
-conducere eficienta si eficace a activitatilor
-gestionarea eficienta a resurselor
Timpul este o resursa:
-pretioasa
-ireversibila
-de neinlocuit
-ce nu poate fi cumparata, depozitata si despagubita
Timpul inseamna viata.
Timpul permite stabilirea ordinii evenimentelor si durata acestora, fiind masurabil.
Simultaneitatea evenimentelor este o caracteristica a timpului, permite duplicarea, multiplicarea.
Exista evenimente asupra carora ne lipseste controlul si evenimente asupra carora avem controlul.
Gestionarea
eficienta a evenimentelor din viata noastra asupra carora avem controlul necesita :
-identificarea a ceea ce este important pentru noi, stabilirea cu claritate a scopurilor
-alcatuirea programului cu durata evenimentelor, planificarea
-notarea in agenda
- stabilirea prioritatilor
-delegarea
-echilibrul intre viata profesionala si viata personala
ineficienta a evenimentelor din viata noastra asupra carora avem controlul insemna:
-sa fii ocupat cu urgente
-sa faci diferite activitati in acelasi timp
-amplificarea starii de suprasolicitare
-stres din obsesia de a detine controlul
Planificarea este o investitie de timp si inseamna sa acorzi un interval de timp:
-sa gandesti la o cale mai buna de a actiona, de a gasi solutii noi la aceleasi probleme
-sa gandesti succesiunea pasilor, evenimentelor, fara nevoia de a reveni in acelasi loc
-sa inveti cum sa folosesti un sistem de planificare
-sa formezi obiceiul de a planifica zilnic, saptamanal, lunar
-sa revezi planificarea pentru maine la culcare
-sa stabilesti ordinea prioritatilor A, B, C, D, intrebandu-te, ce activitate depinde de mine si imi poate schimba semnificativ viata? Care este modul cel mai valoros in care imi pot folosi timpul in acest moment?
A – activitati importante pe care le putem face numai noi
B – activitati importante ce pot fi facute mai tarziu, dupa A
C – activitati ce pot fi delegate
D – activitati ce se rezolva de la sine
Planific trei ore zilnic pentru activitatile de tip A.
Planific 60% din timpul disponibil, iar 40% aloc activitatilor curente si urgente